Секреты хорошей презентации

horoshaia-presentacia

Презентация проекта – это визитная карточка для ваших потенциальных покупателей либо инвесторов. Именно поэтому так важно сделать ее правильно, чтобы произвести хорошее первое впечатление, тем более, что на это у вас будет всего одна попытка. Вам нужно не только максимально кратко описать ваш товар или проект, чтобы успеть показать все его преимущества, а также энергетику и саму суть идеи, но и сделать это достаточно понятно и захватывающе. Успешная презентация состоит из нескольких компонентов, и первый из них – это привлечение внимания. Для этого нужно четко объяснить уникальность того решения той или иной большой проблемы, которые было разработано вами. Здесь необходим четкий и конкретный рассказ, а не абстрактная концепция. Если ранее вам приходилось работать с известными личностями, то об этом лучше упомянуть в первой части вашей презентации.

Необходимо акцентировать внимание на существовании большой проблемы, которую может решить именно ваш товар или идея. Здесь нужно описать ключевую особенность вашего решения, указать, что существует особая возможность либо уникальный товар, который поможет увеличить прибыль, эффективность, скорость чего-либо или снизит издержки, расширит охват и т.п.

Цель и задачи проекта
Цель и задачи проекта

Следует подробно описать то, что вы предлагаете. Делайте это, используя понятные для всех термины, старайтесь избегать аббревиатур, специфических названий, непонятных сокращений, которые не будут ничего значить для большей части аудитории. Постарайтесь написать хороший грамотный и понятный людям текст.

Если ваша презентация рассчитана на инвесторов, то покажите, насколько прибыльной для них может быть сотрудничество с вами. Наличие доходов и постоянных клиентов будет огромным плюсом. Об этом также стоит упомянуть в презентации — это будет очень хорошо.

Некоторую часть выступления посвятите описанию базовой сегментации рынка, его объему росту и динамике. Ваша позиция будет смотреться более выгодно, если вы нацелитесь на значительную часть растущего рынка, который на данный момент имеет небольшие объемы. Инвесторам это понравится намного больше, чем рассказы о микроскопическом проценте уже давно сформировавшегося рынка.

Каким бы уникальным не был ваш продукт либо услуга, скорее всего, конкуренты у вас найдутся. Часто это бывает прямая конкуренция, и кто-то уже работает над похожим решением. Поэтому необходимо четко изложить ваше основное конкурентное преимущество, что именно ваш продукт или услуга являются самыми лучшими в данной сфере. И если вам удастся убедить в этом аудиторию, то ваша презентация будет действительно успешной.

Разобравшись в сути создания хороших презентаций, необходимо уделить внимание и техническим моментам. Для создания и оформления красивой презентации можно использовать программу Power Point. Данное приложение обычно входит в состав операционной системы Windows. Для работы с ней вовсе не нужно обладать никакими особыми знаниями, справиться с Power Point под силу даже школьнику. При помощи этой программы вы сможете создать красивые анимированные слайд-шоу. Она обладает большими функциональными возможностями. А для того, чтобы показать готовую презентацию, например, в офисе, достаточно просто перенести ее с компьютера на флешку. Также, в создании хорошей презентации вам может помочь программа Prezi, но секрет этого инструмента мы расскажем в следующий раз.

Учитывая то, что Power Point – это стандартная программа, вам не придется ничего скачивать. Интерфейс программы представляет собой ленту, то есть группу вкладок с инструментами, помогающими при выполнении определенных задач. К примеру, во вкладке «Вставка» расположены кнопки, с помощью которых можно вставить в слайд-шоу рисунки, фотографии, надписи, диаграммы и т.д.

В левой части окна находятся эскизы слайдов. При добавлении нового слайда, он будет сразу отображен здесь в виде эскиза. Центральную часть окна занимает место для разработки слайдов.

Дорожная карта проекта
Дорожная карта проекта

Даже если вы никогда раньше не сталкивались с презентациями, при помощи Power Point ее создание не вызовет у вас никаких трудностей, так как здесь имеются готовые макеты, на основе которых можно разработать структуру будущей презентации. После того, как вы выберете подходящий макет, можно приступить к добавлению информации, используя разметку на активном слайде. В поле «Заголовок» необходимо ввести название слайда, а в поле «Текст» — нужную информацию. Шрифт и цвет текста можно также изменить в главной вкладке.

Помимо текста, в презентацию можно добавить диаграммы, рисунки и фотографии. Для этого следует перейти во вкладку«Вставка» и выбрать кнопку с соответствующим названием. Чтобы добавить дополнительный объект нужно нажать на кнопку«SmartArt», после чего во вкладке «Конструктор» можно выбрать стиль оформления объекта.

Создав структуру слайд-шоу, нужно подумать и о его дизайне. Для этого следует перейти во вкладку «Дизайн», где можно выбрать один из готовых шаблонов либо самостоятельно настроить цвет фона, шрифт текста и т.д. Чтобы сделать вашу презентацию более привлекательной, можно добавить эффекты перехода между слайдами, которые находятся во вкладке «Анимация». Здесь собрана достаточно большая коллекция эффектов, поэтому выбрать есть из чего.

Финансово-экономическое обоснование
Финансово-экономическое обоснование

Что касается музыкального сопровождения, то оно добавляется при помощи кнопки «Звук», расположенной во вкладке «Вставка». В диалоговом окне следует указать местонахождение музыкального файла на вашем компьютере. Во вкладке «Показ слайдов» можно настроить то, как будет воспроизводиться музыка во время слайд-шоу, к примеру, непрерывно либо один раз с переходами между слайдами.

После создания вашей презентации ее необходимо сохранить на компьютере. Для этого следует нажать на кнопку «Office», расположенную в верхнем левом углу, и выбрать команду «Сохранить как…». Далее выбираете формат, в котором будет сохранено ваше слайд-шоу. Вот и все! Ваша презентация готова!

В завершение можно добавить то, что не зависимо от того, что, кому и где вы рекламируете услуги либо товары, презентация должная быть просто блестящей. Помните, плохая презентация будет отличным подарком вашим конкурентам, а грамотная и продуманная заставит ваши дела хорошеть день ото дня.

Ожидаемые результаты
Ожидаемые результаты

Дата3.06.2013

Оставить комментарий

Top